ARGOMENTO:

boboviz ha scritto:

Cosa dite, intanto, di "bloccare" il dominio? Lo mettiamo a pochi euro all'anno su un provider così almeno siamo a posto da quel punto di vista.....

Ottima idea. Nei prossimi giorni ho un po' di tempo, cosi' rileggo lo statuto, rivisto e corretto.

Mi sono riletto la prima parte e letto la seconda.

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rimangono delle cose da chiarire:

il minorenne non può essere eletto nel consiglio direttivo e... immagino... nemmeno può essere eletto presidente (però non è specificato)

il presidente è un membro del consiglio direttivo? lo è, lo deve essere, NON lo deve essere o tutto è permesso? In generale il presidente sembra quello che convoca le assemblee e i consigli ma non decide nulla... è corretto?

il consiglio direttivo è valido quando sono presenti tutti i 3 consiglieri... così è scritto. Ed è anche scritto che il consiglio direttivo è convocato dal presidente che però non ha l'obbligo di presenziare... pare.
è da chiarire secondo me la figura del presidente: fa parte del consiglio? il voto sulle cose è a maggioranza? ma tra 3 consiglieri o 3+1? e il presidente ha qualche diritto di veto? perchè ne è il legale rappresentante quindi deve avallare in qualche modo le decisioni del consiglio... altrimenti le multe le paga lui di persona.

Inoltre le riunioni del consiglio devono per forza avvenire faccia a faccia? perchè così sarebbe un casino incontrarsi

Simone ha scritto:

Puoi anche farci una scaletta dei passi da compiere per avere la nostra bella associazione?

Beh, non è difficile:
1) Trovare 4 disgraziati volontari che si incontrino fisicamente presso un notaio o un ufficio comunale per depositare lo statuto.
2) Mandare una newsletter apposita per informare tutti della nascita dell'associazione e per fissare le elezioni.
3) Trovare qualcuno che si candidi per le posizioni aperte (Presidente, ecc).
4) Mettere su un sito (pure una cosa veloce in joomla va bene) con il pdf dell'associazione, qualche indirizzo e-mail, ecc, ecc.
5) Valutare le quote associative.
6) Far partire la campagna abbonamenti.

Manca qualcosa??

baxnimis ha scritto:

il minorenne non può essere eletto nel consiglio direttivo e... immagino... nemmeno può essere eletto presidente (però non è specificato)

Dipende dal minorenne. Se fosse Ruby Rubacuori io la farei Presidente (prima che se lo faccia lei)
A parte gli scherzi, i minorenni sono preclusi ad OGNI carica elettiva.

il presidente è un membro del consiglio direttivo? lo è, lo deve essere, NON lo deve essere o tutto è permesso? In generale il presidente sembra quello che convoca le assemblee e i consigli ma non decide nulla... è corretto?

Beh, direi che deve essere membro del consiglio. Per quanto riguarda le votazioni, io gli darei o la golden share, oppure il suo voto vale doppio in consiglio.... Il Presidente, inoltre, dovrebbe decidere "l'andazzo" della associazione, ovvero dove deve andare, cosa deve fare, ecc e consultarsi con il consiglio

il consiglio direttivo è valido quando sono presenti tutti i 3 consiglieri... così è scritto. Ed è anche scritto che il consiglio direttivo è convocato dal presidente che però non ha l'obbligo di presenziare... pare.
è da chiarire secondo me la figura del presidente: fa parte del consiglio? il voto sulle cose è a maggioranza? ma tra 3 consiglieri o 3+1? e il presidente ha qualche diritto di veto? perchè ne è il legale rappresentante quindi deve avallare in qualche modo le decisioni del consiglio... altrimenti le multe le paga lui di persona.

Come sopra, direi un "primus inter pares". Ha l'obbligo di presenziare e il suo voto vale più di quello degli altri consiglieri. Anche perchè così si arriva a 5 voti validi (con 4 persone e 4 voti si rischia il 2 a 2).

Inoltre le riunioni del consiglio devono per forza avvenire faccia a faccia? perchè così sarebbe un casino incontrarsi

Assolutamente no. Se non ricordo male, l'unico momento in cui è prevista la presenza fisica è il deposito dell'atto costitutivo (statuto) ed un eventuale sua modifica.

Ecco, altra domanda: che obblighi per legge abbiamo?
Abbiamo obblighi del tipo almeno una assemblea all'anno faccia a faccia, pareggio di bilancio, etc??

Se ce ne sono aggiungiamoli allo statuto così non ce ne dimentichiamo

Simone ha scritto:

Ecco, altra domanda: che obblighi per legge abbiamo?
Abbiamo obblighi del tipo almeno una assemblea all'anno faccia a faccia, pareggio di bilancio, etc??

Come ho detto sopra, dipende.
Se vai solo all'Ufficio del Registro, puoi fare una associazione non riconosciuta e quindi l'unico obbligo fiscale è quello di avere un registro entrate/uscite, ovvero il bilancio da presentare ai soci a fine anno.
Se vogliamo fare una associazione riconosciuta, serve partita iva, notaio, libri contabili, ecc, ecc...
Ci eravamo detti di partire con la prima ipotesi, per intanto....

boboviz ha scritto:

Simone ha scritto:

Puoi anche farci una scaletta dei passi da compiere per avere la nostra bella associazione?

Beh, non è difficile:
1) Trovare 4 disgraziati volontari che si incontrino fisicamente presso un notaio o un ufficio comunale per depositare lo statuto.
2) Mandare una newsletter apposita per informare tutti della nascita dell'associazione e per fissare le elezioni.
3) Trovare qualcuno che si candidi per le posizioni aperte (Presidente, ecc).
4) Mettere su un sito (pure una cosa veloce in joomla va bene) con il pdf dell'associazione, qualche indirizzo e-mail, ecc, ecc.
5) Valutare le quote associative.
6) Far partire la campagna abbonamenti.

Manca qualcosa??

Quello che posso fare io, e' aiutare l'associazione a nascere,. quindi far parte dei 4 disgraziati mancanti, che ora sarebbero cosi' 3, ovviamente contribuire alle spese di istituzione dell'associazione e le prime spese iniziali, posso viaggiare senza problemi in ogni dove, basta metterci daccordo, per depositare lo statuto presso un notaio. Altro pero' sarei un po' in difficolta', vuoi per il tempo, ma in particolare per la carenza di cultura che mi affligge, come una spada di Damocle, pronta ad abbattersi in ogni momento...
Ps. Posso pero' offrire, come "dono" iniziale a fronte del pagamento della quota sociale, alcune magliette/camicie, rimaste invendute, dentro al mobile che devo liberare...

Marco Sassi ha scritto:

Quello che posso fare io, e' aiutare l'associazione a nascere,. quindi far parte dei 4 disgraziati mancanti, che ora sarebbero cosi' 3, ovviamente contribuire alle spese di istituzione dell'associazione e le prime spese iniziali, posso viaggiare senza problemi in ogni dove, basta metterci daccordo, per depositare lo statuto presso un notaio.

Sono andato a leggermi in giro questa parte:
a) bisogna andare non in comune, ma all'Agenzia delle Entrate - Ufficio del Registro (qui poi si può decidere o meno di avere un codice fiscale, ma direi di no, almeno per adesso)
b) non occorre essere un minimo di 4 persone, ma in 3

C'è poi il lato economico della registrazione

Per registrare Statuto ed Atto Costitutivo all'Ufficio del Registro bisogna:
- indicare una sede legale sullo Statuto;
- lo Statuto deve essere conforme ad una serie di parametri, in particolare deve specificare che si tratta di una associazione senza scopo di lucro;
- avere due copie dell'Atto Costitutivo (una terza facoltativa), di cui una contenente il verbale della prima riunione nella quale i soci fondatori hanno fondato l’Associazione e approvato lo Statuto e la sede legale;
- una copia verrà tenuta dall'Ufficio del Registro le altre 2 rilasciate bollate all'associazione (dopo circa 15 giorni);
- le copie dello Statuto consegnate per la registrazione devono essere firmate in ogni pagina da presidente e segretario;
Costi: ci vuole un bollo per ogni 100 righe del documento aggregato "atto costitutivo"+"statuto", ne segue che è più economico se lo statuto è scritto in corpo piccolo; inoltre bisogna pagare una imposta di circa € 130,00 con sopra i dati del legale rappresentante. Dal momento in cui si paga questa imposta la procedura viene completata in 20 giorni.

Sicuramente meno che un notaio!!!

boboviz ha scritto:

Manca qualcosa??

Ovviamente si, mi sono dimenticato della sede legale.

Ho trovato anche questo:

non riconosciute: non hanno chiesto o non hanno ottenuto il riconoscimento della personalità giuridica. Esse, quindi, non godono dell’autonomia patrimoniale perfetta; per le obbligazioni assunte in nome e per conto dell’associazione rispondono le persone che le hanno contratte (amministratori ed associati). Le associazioni non riconosciute sono disciplinate dagli articoli 36, 37 e 38 del Codice Civile; esse non sono soggette ad alcun
controllo amministrativo, sia in fase di costituzione, sia nel corso della loro vita, purché rispettino i limiti dettati dalla normativa, dall’ordine pubblico, dal buon costume e dall’articolo 18 della Costituzione Italiana.

Prima di pagare, bisogna eleggere il tesoriere....

La questione ONLUS è esclusa? (io mi ricordo di sì ma vi volevo sottoporre una piccola questione...)
Parlando con un'amica che fa parte di una neo associazione simile ad un "gruppo missionario" mi ha detto che loro hanno optato per essere una onlus in quanto permette a chi fa donazioni di poter detrarre le tasse della donazione, la cosa invece è esclusa a priori se fossero stati una associazione non onlus.
@boboviz
io opterei invece per avere il codice fiscale in quanto mi pare permetta di poter ricevere il 5x1000
però bisognerebbe informarsi bene di sta cosa

gualo ha scritto:

La questione ONLUS è esclusa?

Per essere una onlus, ci sono da tenere i registri iva, la partita doppia, ecc, ecc. Sotto i 50000 euro di "giro" non è necessario tenere il libro inventari e il libro giornale, ma i libri iva si. Poi ci sono le eccezioni.
A questo punto sarebbe necessario rivolgersi ad un professionista. Se qualche volontario boinc italy è un commercialista, ben venga....

io opterei invece per avere il codice fiscale in quanto mi pare permetta di poter ricevere il 5x1000
però bisognerebbe informarsi bene di sta cosa

Vedasi sopra. Bisognerebbe ottemperare ad un bel pò di obblighi fiscali....

Attenzione: nulla osta, se vediamo che la cosa funziona, di aprire codice fiscale e diventare una onlus.

Sì, direi che è meglio partire con calma con qualcosa che coinvolga il minor impiego di tempo, risorse umane ed economiche. Se poi va tutto bene di anno in anno si può aggiungere quel che serve per diventare più grandi.